在安装有打印机驱动程序的计算机中将打印机设置为共享，同一网络中的多台计算机能够使用一台打印机。
一、在网络环境中使用打印机的限制
在网络上共享打印机的限制
在网络环境中共享打印机有一定的限制。
如果计算机看起来没有正确共享打印机，请确认以下内容。
打印机驱动程序/安装
-如果同时使用Microsoft打印机驱动程序和佳能打印机驱动程序，则无法执行网络打印。
在打印服务器和客户机中安装佳能打印机驱动程序。
-在WindowsXP或Windows2000被用于打印服务器和客户机的情况下，能够执行指向和打印安装。(*1)在这种情况下，不需要在每台客户机上都安装打印机驱动程序。
-要通过IPP环境(*2)执行打印，请首先查看安装在打印服务器上打印机驱动程序的版本，并在作为本地打印机的客户机上安装同一版本的打印机驱动程序。
-在打印服务器和作为本地打印机的客户机上安装同一打印机驱动程序后，通过网络爬行功能(*3)会在客户机中自动创建网络打印机的图标。
信息
-打印机在网络中共享的情况下，可能会出现告知打印完毕的信息。
要使信息不出现在打印服务器中，在“打印机和传真”窗口(WindowsXP)或“打印机”窗口(Windows2000WindowsMeWindows98)的“文件”菜单打开“服务器属性”，在“高级”选项卡中将“远程文档打印完成时发出通知”设置为关闭，然后重新启动计算机。
-如果从客户机打印时出现错误，则在客户机和打印服务器中均会显示错误信息。
在客户机中仅显示状态信息。
-在IPP环境(*2)中，客户机无法启动状态监视器。
功能
-在打印服务器为WindowsMe或Windows98，客户机为WindowsXP或Windows2000的情况下，执行指向和打印安装、页面布局打印、书册打印、双面打印、自最末页打印、逐份打印、印记/背景打印时，预览设置不可用。打开客户机的打印机驱动程序的属性，在“端口”选项卡选择“添加端口...”，然后输入打印服务器的打印机名称和网络路径。
-在打印服务器为WindowsMe或Windows98的情况下，由于与打印机的双向通讯无法正确执行，会出现警告信息，并且打印会暂停或可能被禁用。
打开打印服务器的打印机驱动程序的属性，然后在“详细”选项卡的“后台处理设置”中选择“禁用本打印机的双向支持”。
-在客户机为WindowsXP或Windows2000的情况下，执行指向和打印安装(*1)时，客户机双向通讯功能会被禁用。
如果保持该状态，并为客户机的打印机驱动程序的属性配置设置，打印服务器的双向通讯功能也会被禁用。
为客户机安装打印机驱动程序。
通过共享打印机的安全设置，可以限制用户访问打印机的权限以防止错误操作。
*1:指向和打印安装
为WindowsXP或Windows2000指定要共享的打印机时，可以使用“附加驱动程序”功能为客户机注册打印机驱动程序。
*2:IPP环境
通过Internet执行打印的环境
*3网络爬行功能
自动检测网络中打印机和文件夹的功能(WindowsMe的功能名称)
从以下内容选择共享打印机的方法，并查看步骤。
二、如何从“添加打印机”图标添加要共享的打印机
如何通过“添加打印机”图标添加要共享的打印机(WindowsXP->WindowsXP)
通过共享连接到WindowsXP计算机的打印机，同一网络中的其它WindowsXP计算机也能使用该打印机。
<网络示例>
备注：
此后，通过USB电缆线连接到打印机的要共享的计算机被称为“打印服务器”(A)，要添加的计算机被称为“客户机”(B)。
*两台计算机在同一网络中(LAN)。
<概述>
请依照以下步骤。
1.在打印服务器中指定打印机共享设置。
2.查看打印服务器中的计算机名称。
3.为客户机添加要共享的打印机。
注意：
-在WindowsXP计算机中以计算机管理员帐户登录指定设置。
-执行下列步骤之前，请确认能够通过打印服务器正确执行打印。
-如果同时使用Microsoft打印机驱动程序和佳能打印机驱动程序，则无法执行网络打印。在打印服务器和客户机中安装佳能打印机驱动程序。
<步骤>
以下以iP4200作为共享打印机为例说明。
1.在打印服务器中指定打印机共享设置
指定设置使连接到打印服务器中的打印机能够在网络中共享。
1)单击[开始]，然后单击[控制面板]。
2)单击[打印机和其它硬件]。
备注：
*根据计算机环境的不同，可能不显示该窗口。
3)单击[打印机和传真]。
备注：
*根据计算机环境的不同，可能不显示该窗口。
4)选择“CanoniP4200”，然后在“文件”菜单中单击[共享...]。
5)单击[如果您了解在安全方面的风险，但又不想运行向导就共享打印机，请单击这儿。]。
备注：
*根据计算机环境的不同，可能不显示该窗口。
6)选择“只启用打印机共享”，然后单击[确定]。
备注：
*根据计算机环境的不同，可能不显示该窗口。
7)选择“共享这台打印机”，并在“共享名：”中输入任意名称，然后单击[确定]关闭“属性”窗口。
备注：
-此处输入“iP4200”。
-在客户机中指定设置时，需要在此输入的名称。
8)请确认显示以下图标，该图标表示CanoniP4200打印机已共享。
2.查看打印服务器的计算机名称。
查看打印服务器的计算机名称。在步骤3需要此名称来指定打印机。
1)右键单击[我的电脑]，并单击[属性]。
2)单击[计算机名]选项卡查看“完整的计算机名称”。
在“完整的计算机名称：”中的名称为打印服务器的计算机名称。
备注：
-此处我们的计算机名称以“Canon”为例。
-由于在客户机中指定设置时需要该计算机的名称，请将其记下。
3.为客户机添加要共享的打印机。
为客户机添加要在网络中共享的打印机。
1)单击[开始]，然后[控制面板]。
2)单击[打印机和其它硬件]。
备注：
*根据计算机环境的不同，可能不显示该窗口。
3)单击[打印机和传真]。
备注：
*根据计算机环境的不同，可能不显示该窗口。
4)在“打印机任务”中单击[添加打印机]。
5)单击[下一步]。
6)选择“网络打印机或连接到其他计算机的打印机”，然后单击[下一步]。
7)指定打印机。
备注：
在指定打印机的过程中，可能会显示要求输入口令的窗口。
输入口令，然后执行下一步。
如果不知道口令，请询问网络管理员。
a.从“浏览打印机”指定打印机
a-1.选择“浏览打印机”，然后单击[下一步]。
a-2.单击在步骤2-2)中输入的打印服务器的计算机名称(此处为“Canon”)，然后将会在计算机图标下显示要共享的打印机的图标。
单击打印机图标，然后单击[下一步]。
备注：
打印机的名称为在步骤1-7)中输入的名称。
b.从“连接到这台打印机(或者浏览打印机，选择这个选项并单击“下一步”)：”指定打印机
b-1.选择“连接到这台打印机(或者浏览打印机，选择这个选项并单击“下一步”)：”。
b-2.在“名称”中输入以下内容，然后单击[下一步]。
\\打印服务器的计算机名称\要共享的打印机名称
备注：
-此处以输入\\Canon\iP4200为例。
-打印服务器的计算机名称为在步骤2-2)中被确认为完整的计算机名称。
-要共享的打印机的名称为在步骤1-7)中输入的名称。
8)如果想要将打印机设置为默认打印机，单击[是]；如果不，请单击[否]，然后单击[下一步]。
9)单击[完成]。
10)在“打印机和传真”窗口，将会创建iP4200的图标。
至此，能够从客户机执行打印。从应用程序打印时，打印前在打印机列表中选择共享的打印机。
三、如何在TCP/IP网络添加要共享的打印机
如何在TCP/IP网络中将要共享的打印机添加到另一台计算机(WindowsXP->WindowsXP)
通过共享连接到WindowsXP计算机的打印机，同一网络中的其它WindowsXP计算机也能执行打印。
<网络示例>
备注：
此后，连接到打印机的计算机被称为“打印服务器”(A)，要添加的计算机被称为"客户机"(B)。
*两台计算机在同一网络中(LAN)。
*使用TCP或IP协议。
<步骤>
请依照以下步骤。
1)在打印服务器和客户机中安装打印机驱动程序。
2)为打印服务器和客户机指定网络设置。
3)为打印服务器指定打印机共享设置。
4)查看打印服务器的计算机名称。
5)为客户机指定打印机共享设置。
注意：
以计算机管理员帐户登录，并执行以下操作。
打印机共享设置说明如下。
以下以iP4200作为共享打印机为例说明。
1)在打印服务器和客户机中安装打印机驱动程序。
指定网络设置到共享打印机前，提前在每台计算机中安装打印机驱动程序。
在每台计算机中安装用于WindowsXP的打印机驱动程序。
备注：
使用随附的CD-ROM在客户机安装打印机驱动程序时，会显示"打印机连接"窗口并要求连接打印机。
从打印服务器断开要共享的打印机，并将其连接到客户机以执行安装。
安装完毕后，重新将打印机连接到打印服务器。
2)为打印服务器和客户机指定网络设置。
在每台计算机中都设置"Internet协议(TCP/IP)"和"Microsoft网络的文件和打印机共享"。
注意：
如果已经使用要求TCP或IP协议的应用软件，如Internet或E-mail，则不需要设置Internet协议(TCP/IP)。如果更改TCP或IP设置，Internet或E-mail将无法使用。仅在之前从未使用网络的情况下设置。
1.单击[开始]，然后单击[控制面板]。
2.显示"控制面板"窗口时，单击[网络和Internet连接]。
备注：
根据计算机环境的不同，可能不显示该窗口。
3.单击[网络连接]。
*根据计算机环境的不同，显示会有所不同。
4.显示"网络连接"窗口时，右键单击[本地连接]，并单击[属性]。
备注：
"本地连接"的名称可以自由更改。
根据计算机环境的不同，名称可能会有所不同。
5.显示"本地连接属性"窗口时，确认"Microsoft网络客户端"显示在"常规"选项卡的"此连接使用下列项目："中。
如果没有显示，单击[安装...]。
如果已显示，转到步骤9。
6.显示"选择网络组件类型"窗口时，选择"服务"并单击[添加...]。
7.显示"选择网络服务"窗口时，选择"Microsoft网络的文件和打印机共享"，并单击[确定]。
8.再次显示"本地连接属性"窗口时，确认已添加"Microsoft网络的文件和打印机共享"。
9.设置TCP或IP协议的IP地址。
如果IP地址已设置或从DHCP服务器自动获取，进入步骤3)。
如果还未设置IP地址，进入步骤10。
10.选择"Internet协议(TCP/IP)"，并单击[属性]。
11.显示"Internet协议(TCP/IP)属性"窗口时，选择"使用下面的IP地址："，并输入IP地址和子网掩码，单击[确定]。
备注：
如果使用要求TCP或IP协议的应用软件，如Internet，则IP地址已设置。如果更改IP地址，则Internet无法正常工作。
如果已经有了IP地址，请勿更改，进入步骤3)。
12.再次显示"本地连接属性"窗口时，单击[取消]。
3)在打印服务器中指定打印机共享设置。
在打印服务器中指定打印机共享设置。(此处以iP4200为例说明。)
1.单击[开始]，然后单击[控制面板]。
2.显示"控制面板"窗口时，单击[打印机和其它硬件]。
备注：
根据计算机环境的不同，可能不显示该窗口。
3.单击[打印机和传真]。
*根据计算机环境的不同，可能显示会有所不同。
4.显示"打印机和传真"窗口时，选择“CanoniP4200”，并在"文件"菜单单击[共享...]。
5.显示"CanoniP4200属性"窗口时，单击[如果您了解在安全方面的风险，但又不想运行向导就共享打印机，请单击这儿。]。
备注：
根据计算机环境的不同，可能不显示该窗口。
6.显示"启用打印机共享"窗口时，选择"只启用打印机共享"，并单击[确定]。
备注：
根据计算机环境的不同，可能不显示该窗口。
7.显示"CanoniP4200属性"窗口时，选择"共享这台打印机"，并在"共享名："中输入任意名称。
此处为iP4200。
单击[确定]关闭"属性"窗口。
备注：
在客户机中指定设置时，需要在此输入的名称。
8.请确认显示表示CanoniP4200打印机已共享的手形标记。
4)查看打印服务器的计算机名称。
查看打印服务器的工作组名称和计算机名称。在步骤5)中设置客户机端口时需要这些名称。
1.右键单击[我的电脑]，并单击[属性]。
2.显示"系统属性"窗口时，单击[计算机名]选项卡，查看计算机名称并将其记下。
此处计算机名称为"Canon"。
5)在客户机中指定打印机共享设置。
在客户机中，指定iP4200打印机驱动程序的设置。
1.单击[开始]，并单击[控制面板]。
2.显示"控制面板"窗口时，单击[打印机和其它硬件]。
备注：
根据计算机环境的不同，可能不显示该窗口。
3.单击[打印机和传真]。
*根据计算机环境的不同，显示会有所不同。
4.显示"打印机和传真"窗口时，选择“CanoniP4200”，并在"文件"菜单单击[属性]。
5.显示"CanoniP4200属性"窗口时，单击[端口]选项卡，并单击[添加端口...]。
6.显示"打印机端口"窗口时，选择"LocalPort"并且单击[新端口...]。
7.显示"端口名"窗口时，输入服务器计算机的名称，共享计算机的名称如下所示，单击[确定]。
\\服务器计算机名称\共享打印机名称
备注：
-服务器计算机名称为在步骤4)-2中确认的"完整的计算机名称"。
-共享打印机名称为在步骤3)-5中设置的名称。
-此处为\\Canon\iP4200。
8.显示"打印机端口"窗口时，单击[取消]。
9.显示"CanoniP4200属性"窗口时，请确认在步骤6中设置的端口已添加(且被选择)，并单击[应用]。
10.如果CanoniP4200的图标显示网络已连接，则至此设置完毕。
现在，可以从客户机执行打印。
